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Datenschutzinformation

Allgemeine Informationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die

Universität Greifswald
gesetzlich vertreten durch die Rektorin
Prof. Dr. Katharina Riedel
Domstraße 11, 17489 Greifswald
E-Mail:rektorin@uni-greifswald.de
Telefon: +49 3834 420 0

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Dominique Lenzner
Eckdrift 93, 19061 Schwerin
E-Mail:datenschuetzer@uni-greifswald.de
Telefon: +49 385 20092 1218

Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

E-Mail-Anfragen
Die von Ihnen per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und anschließend umgehend gelöscht. Ihre Nachricht wird ggf. direkt an die zuständigen Mitarbeitenden innerhalb der Universität weitergeleitet. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie mit Absenden der Anfrage erteilen.

Befragungen
Zur Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung der Maßnahmen der Universität Greifswald zum Studierendenmarketing und zur Studienorientierung führt die Universität Befragungen durch. Studienbewerber*innen, welche von der Universität Greifswald einen Studienplatz erhalten haben, aber diesen nicht angetreten haben, sowie Studierende, die sich erst immatrikuliert und dann (vor Semesterbeginn) auf ihren Studienplatz verzichtet haben, sollen mit einem standardisierten Fragebogen nach den Gründen der Ablehnung des Studienplatzes an der Universität Greifswald befragt werden. Empfänger dieser Daten ist die Stabsstelle Integrierte Qualitätssicherung in Studium und Lehre der Universität Greifswald (Baderstraße 4/5, 17489 Greifswald, qualitaetssicherung@uni-greifswald.de). Ferner werden Befragungen seitens der E-Verwaltung der Universität Greifswald (Kontaktdaten siehe unten) hinsichtlich des Bewerbungsprozesses sowie der Benutzerfreundlichkeit des Campusportals durchgeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche im Zuge der Bewerbung explizit eingeholt wird. Die Teilnahme ist freiwillig, bei Nichtteilnahme entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile. Im Kontext dieser Befragungen werden Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Die ausschließlich zu diesem Zweck verarbeiteten zuvor genannten personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss der Erhebung, spätestens jedoch ein Jahr nach Erhalt dieser Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Account für Bewerbende
Voraussetzung für die Nutzung nicht öffentlicher Bereiche des Webangebots, wie z. B. das Bewerbungsportal, ist das Bestehen eines Accounts. Zur Erstellung des Accounts sind die folgenden personenbezogenen Daten zwingend erforderlich: Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Land des Wohnsitzes, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Ohne die vollständige Angabe dieser Daten kann kein Account zugewiesen werden und die nicht öffentlichen Bereiche des Webangebots somit nicht genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §§ 7, 12 LHG M-V. Sämtliche zusätzliche Angaben sind freiwillig. Die Accountdaten werden nicht an Dritte übermittelt. Die Löschung erfolgt auf ausdrücklichen Löschantrag des*der Nutzenden oder im Rahmen der Semesterbereinigung 24 Monate nach Abschluss der Bewerbungskampagne.

Account für Universitätsangehörige
Universitätsangehörige melden sich mit ihrer zentralen Nutzerkennung im System an. Der Bezug der zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, Geschlecht, dienstliche Kontaktdaten, Nutzername und Passwort) erfolgt hierbei automatisch über das IdMS (Identifikationsmanagementsystem) der Universität Greifswald. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §§ 7, 12 LHG M-V. Die Löschung erfolgt auf ausdrücklichen Löschantrag des*r Angehörigen oder automatisch mit Löschung aus der IdMS.

Logdaten
Bei der Nutzung des Webangebots werden der Zugriff, ob der Zugriff erfolgreich war, der Zeitpunkt, das übertragene Datenvolumen und die IP-Adresse in gekürzter Form gespeichert. Eine Zusammenführung der Logdaten mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht. Zweck dieser Protokollierung ist die Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen sowie die Aufdeckung von Missbrauch gem. § 12 Abs. 1 und 4 TDDDG. Die gespeicherten Logdaten werden nach 7 Kalendertagen automatisch gelöscht.

Automatischer Login bei mobilen Endgeräten
Bei der Nutzung des Webangebots mit einem Account besteht die Möglichkeit, mit mobilen Endgeräten angemeldet zu bleiben. Dazu wird auf dem Endgerät ein Cookie mit den verschlüsselten Zugangsdaten hinterlegt. Gleichzeitig wird auf dem Server ein digitaler Fingerabdruck des Endgeräts hinterlegt. Der digitale Fingerabdruck wird aus mehreren Parametern berechnet:

Bildschirmgröße und Farbtiefe
Attribute zu dem verwendeten Endgerät: Endgerätetyp, Device-ID, Modellnummer (nicht IMEI), Modellbezeichnung, Hersteller, Baureihe, Version des verwendeten Betriebssystems
Spracheinstellung
Zeitzone
Verwendetes Programm zum Internetzugang

Diese zur Identifikation des Geräts verwendeten Daten werden auf dem Server des Universitätsrechenzentrums Greifswald gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die bei Aktivierung des automatischen Logins durch den*die Nutzende*n des Endgeräts erteilt wird. Die Daten werden ausschließlich zur eindeutigen Identifizierung des verwendeten Endgeräts im Zusammenhang mit dem automatischen Login verwendet. Eine Übertragung dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Wird der automatische Login 4 Wochen lang nicht genutzt, wird dieser automatisch gelöscht. Zudem kann der*die Nutzende den automatischen Login jederzeit über die Geräteverwaltung im Account für einzelne oder alle Endgeräte deaktivieren.

Cookies
Bei der Nutzung dieser Anwendung werden sogenannte „Session-Cookies“ auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Cookies sind kleine Textdateien, die dazu dienen, das Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Session-Cookies werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser bzw. in Ihrem Endgerät das Speichern von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung gegebenenfalls nicht alle Funktionen der Anwendung vollumfänglich nutzen können.

Hinweis auf Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber der Universität Greifswald, Stabsstelle E-Verwaltung, Rubenowstraße 2c, 17489 Greifswald oder per E-Mail an campusportal@uni-greifswald.de zu widerrufen. Ferner haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z.B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt. Sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, bitte wir Sie um Mitteilung der Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, um eine Interessenabwägung nach Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO durchführen zu können.

Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Universität Greifswald zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a, 19055 Schwerin
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Telefon: +49 385 59494 0

Kontakt

Universität Greifswald
Stabsstelle E-Verwaltung
Rubenowstraße 2c, 17489 Greifswald
E-Mail: campusportal@uni-greifswald.de